Polityka prywatności
Poniżej wyjaśniamy, jakie dane przetwarzamy po wysłaniu zgłoszenia, po co ich potrzebujemy i jakie prawa Ci przysługują.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Berenika Tomsia, działająca pod marką VOLLERA. Kontakt w sprawach związanych z prywatnością: Stare Czaple 36A, 83-324 Stare Czaple oraz volleraplatform@gmail.com.
2. Jakie dane przetwarzamy
Możemy przetwarzać dane podane w zgłoszeniu, w szczególności imię, wiek, adres e-mail, opcjonalny numer telefonu, informacje sportowe, cel treningowy, dane drużyny oraz linki do nagrań. W zależności od materiału nagranie może zawierać wizerunek i głos zawodników lub innych osób widocznych podczas treningu albo meczu.
3. Cele i podstawy przetwarzania
- odpowiedź na zgłoszenie, przygotowanie oferty i wykonanie usługi — działania przed zawarciem umowy i wykonanie umowy;
- rozliczenia i obowiązki podatkowe — wykonanie obowiązku prawnego;
- kontakt organizacyjny, bezpieczeństwo serwisu oraz ustalenie lub obrona roszczeń — prawnie uzasadniony interes administratora;
- inne cele, np. publikacja materiału promocyjnego — wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody, jeżeli będzie wymagana.
4. Nagrania i osoby niepełnoletnie
Przesyłaj tylko materiały, które masz prawo udostępnić do analizy. Jeżeli zgłoszenie dotyczy osoby niepełnoletniej, powinno zostać wysłane przez rodzica lub opiekuna albo za jego zgodą. Nagrania są wykorzystywane wyłącznie do obsługi zgłoszenia i realizacji usługi, chyba że osobno uzgodnimy inny cel i odpowiednią podstawę.
5. Komu możemy przekazać dane
Dostęp do danych mogą otrzymać osoby współpracujące przy wykonaniu analizy, np. trenerzy lub statystycy, a także dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, płatności oraz obsługi księgowej lub prawnej — wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania ich zadań. Serwis jest hostowany przez Vercel, a korespondencja jest obsługiwana za pomocą usług Google. Płatności online mogą być realizowane przez PayPal; dane podane na stronie PayPal są przetwarzane przez PayPal zgodnie z zasadami tego operatora.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy dostawcy technologiczni mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku odbywa się to na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, np. decyzji o odpowiednim stopniu ochrony albo standardowych klauzul umownych.
7. Jak długo przechowujemy dane
Zgłoszenie, które nie prowadzi do zamówienia, przechowujemy nie dłużej niż 6 miesięcy, chyba że wcześniej poprosisz o jego usunięcie albo istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania. Dane związane z wykonaną usługą i rozliczeniem przechowujemy przez okres wymagany przepisami oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Nagrania robocze usuwamy co do zasady w ciągu 30 dni od przekazania gotowej analizy, chyba że uzgodnimy inaczej lub ich dalsze przechowanie jest niezbędne do obsługi reklamacji albo roszczeń.
8. Twoje prawa
W zależności od podstawy przetwarzania możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych lub wnieść sprzeciw. Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, możesz ją w dowolnym momencie wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.
9. Skarga do organu nadzorczego
Jeżeli uważasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wcześniej możesz też napisać do nas — postaramy się szybko wyjaśnić sprawę.
10. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych i informacji potrzebnych do wybranej analizy możemy nie być w stanie odpowiedzieć na zgłoszenie lub wykonać usługi. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy użytkowników.
11. Pliki cookies i logi techniczne
Obecnie strona nie korzysta z narzędzi analitycznych ani marketingowych plików cookies. Dostawca hostingu może jednak zapisywać techniczne logi połączeń niezbędne do działania, bezpieczeństwa i diagnostyki serwisu.
12. Zmiany polityki
Polityka może zostać zaktualizowana, jeżeli zmieni się sposób działania strony, zakres usług lub wymagania prawne. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna pod tym adresem.